Kayıt Konaklama Hizmetleri İçin :

• Erken kayıt ve konaklama fiyatları sadece 10.01.2020 tarihinden önce ödeme gerçekleşmişse geçerli olacaktır. Bu tarihe kadar ödemesi yapılmayan rezervasyon geç fiyatlardan ücretlendirilecektir.
• Kayıt ve konaklama taleplerinin son iptal tarihi 13.01.2020’dur. Bu tarihten sonra gerçekleşecek olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır. Bu tarihten önce yapılan kayıt ve konaklama iptalleri için yapılacak olan geri ödemeler, kongre başlangıç tarihinden itibaren 60 gün içinde, banka ödemesi yolu ile bildirilen hesaplara ödenecektir.
• Kayıt ve konaklama ücretleri için son ödeme tarihi 15.02.2019’dur. Bu tarihe kadar ödemesi yapılmayan sponsorlukların tüm rezervasyon ve talepleri iptal edilecektir. Taleplerin resmi organizasyon acentası tarafından gerçekleşmesi durumunda ödemelerin tamamının 17.02.2020 tarihine kadar D Event Turizm hesabına aktarılması gerekmektedir. İlgili acentaların kongre öncesinde tüm ödemelerini yapmış olması gerekmektedir. Ödemelerde oluşabilecek her bir aylık gecikme için toplam fatura tutarı üzerinden %10 faiz uygulanacaktır. Aksi takdirde talepler konfirme edilmeyeceklerdir.
• Kayıt ve Konaklama rezervasyonları için son isim bildirme tarihi 21.02.2020’dur.
• Sadece 24.02.2020 tarihine kadar yapılan isim değişiklikleri kabul edilecektir. Bu tarihten sonra yapılacak işlemler için 75 TL + KDV değişiklik ücreti ödenmelidir.
• Kayıt – Konaklama fiyatlarına KDV dahil değildir. Kayıt ücretleri için %18, Konaklama ücretleri için %8 KDV uygulanacaktır. KDV oranlarında olabilecek değişiklikler fiyatlara yansıtılacaktır.
• Tüm sponsorluk taleplerinin son iptal tarihi 13.01.2020’dur. Bu tarihten sonra gerçekleşecek olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır. Bu tarihten önce yapılan kayıt ve konaklama iptalleri için yapılacak olan geri ödemeler, kongre başlangıç tarihinden itibaren 60 gün içinde, banka ödemesi yolu ile bildirilen hesaplara ödenecektir.